[править] Быть или не быть?

[править] Стоит ли вносить изменения в типовую конфигурацию 1С

В нашу компанию довольно часто обращаются клиенты, с просьбой внести небольшие изменения в 1С. Нередко изменения продиктованы стремлением облегчить работу сотрудников, например, за счет оптимизации интерфейса ускорить оформление распространенных первичных документов.

Что обычно не договаривают… Первое, что Вы должны четко осознавать, принимая решение о внесении изменений в программу 1С, это то, что даже небольшие изменения меняют типовую конфигурацию 1С, превращая ее в нетиповую. А это значит, что

• Процесс обновления становится более дорогим и трудоемким. Теперь за адаптацию 1С к изменениям законодательства (чем, по сути, и является обновление) придется платить не фиксированную сумму, а оплачивать часы работы дорогостоящих программистов. В среднем, стоимость обновления нетиповой 1С в 5-10 раз дороже (хотя бывают и более сложные случаи), чем обновление типовой.

• Обслуживанием нетиповой конфигурации 1С занимается обычно франчайзи, который внес изменение в программу. Это значит, что Вы попадаете в определенную зависимость от поставщика. Если в какой-то момент Вас не устроят цены, сроки и качество работы Вашего поставщика, сменить его будет сложно. В случае же, если франчайзи 1С склонен «защищать» свои разработки от пиратов (Вы об этом можете и не узнать), никакой другой франчайзи за обслуживание Ваших систем просто не возьмется. Еще большие проблемы у Вас могут возникнуть, если программист, разрабатывавший изменения для Вашей конфигурации, уволится из компании-поставщика.

• Адаптация новых сотрудников к системе будет проходить тяжелее и займет больше времени, чем в случае с типовой конфигурацией.

• Ну и самое сложное: возможность ошибок (и соответственно, штрафов) при сдаче отчетности. Типовые конфигурации "1С:Предприятие" проверяются и тестируются на соответствие текущему законодательству, то есть формы документов, отчетов, механизмы формирования проводок и т.д. не вызовут нареканий со стороны проверяющих органов. В случае с нетиповой конфигурацией Вам необходимо следить за изменениями законодательства и тестировать свою базу на соответствие, напоминая франчайзи о необходимости внести изменения.

Что делать…

Если в данный момент перед Вами стоит выбор «менять или не менять», мы советуем действовать следующим образом:

• По статистике, современная платформа 1С 8 позволяет удовлетворить потребности предприятия в 90% случаев. Иногда бывает, что пользователь просто не знает о существовании того или иного функционала и с помощью не самого добросовестного программиста «изобретает велосипед».Поэтому в первую очередь советуем обратиться к франчайзи за консультацией по функционалу программы.

• Если выясняется, что данный функционал действительно не предусмотрен программой, то ситуацию стоит попытаться решить с помощью покупки или разработки внешнего отчета 1С, не меняющего конфигурацию. В 9% из оставшихся 10% это возможно сделать.
  
  На данный момент нашими специалистами разработан целый ряд внешних отчетов, позволяющих решить наиболее актуальные для большинства предприятий проблемы.

• Если Вы попали в 1%, когда действительно необходимо изменение конфигурации 1С, вернитесь к началу статьи и проанализируйте еще раз, готовы ли Вы мирится с минусами, которые эти изменения повлекут за собой, и нет ли возможности решить эти затруднения внешними инструментами.
  
  И только после анализа всех возможных дешевых способов решения ситуации, соглашайтесь на изменение 1С. Удачи!

Если у Вас возникли вопросы по теме данной статьи, позвоните нам по телефону (495) 2317888 или заполните форму. Наши специалисты с удовольствием ответят на все ваши вопросы.

^* – Поля, обязательные для заполнения